Poza czynszem, czyli pełny obraz kosztów wynajmu magazynu

Stawka czynszu to dopiero początek. Aby naprawdę zrozumieć koszty wynajmu magazynu, warto spojrzeć na całkowite koszty operacyjne (TOC, z ang. total operating costs). Ta szersza perspektywa uwzględnia wszystkie wydatki związane z użytkowaniem obiektu, nie tylko czynsz.

Na zdjęciu: Paweł Sapek, SVP, Regional Head CE & Country Manager w Prologis.

Źródło: Prologis

TOC to suma wszystkich kosztów operacyjnych związanych z funkcjonowaniem magazynu. Poza samym czynszem, do całkowitych kosztów operacyjnych wlicza się m.in. opłaty eksploatacyjne, media, podatki, ubezpieczenia, opłaty administracyjne czy koszty związane z zarządzaniem nieruchomością (property management fee). TOC daje pełny obraz wydatków ponoszonych przez firmę, nie tylko w kontekście wynajmu samej powierzchni, ale także utrzymania obiektu. Staje się jest nieodzownym narzędziem dla firm chcących negocjować korzystniejsze warunki umów z deweloperami.

– W przypadku wynajmu magazynu, czynsz stanowi około 60% całkowitych kosztów, a pozostałe 40% to media i inne opłaty. W obliczu rosnących cen energii i regularnego wzrostu płac, możemy spodziewać się, że ta proporcja będzie się zmieniać – niestety na korzyść dodatkowych kosztów operacyjnych. Dlatego tak ważna jest transparentność i profesjonalne zarządzanie TOC. – mówi Paweł Sapek, SVP, Regional Head CE & Country Manager w Prologis.

Rzetelność i transparentność

– Naszym celem w Prologis jest zapewnienie pełnej transparentności procesów wynajmu. Dlatego oferujemy naszym klientom umowę Clear Lease®, która obejmuje zryczałtowane koszty operacyjne, eliminując jednocześnie zmienne opłaty, które mogą być trudne do przewidzenia. Dzięki temu klienci dokładnie wiedzą, jakie koszty będą ponosić przez cały okres wynajmu. Takie podejście ułatwia naszym najemcom planowanie budżetów, pozwala na skuteczną optymalizację wydatków i długoterminową kontrolę nad kosztami operacyjnymi. – dodaje Paweł Sapek.

Umowa Clear Lease^® opiera się na prostej formule, która jasno określa warunki najmu i zawiera szczegółowe informacje na temat stałych opłat eksploatacyjnych obowiązujących przez cały okres trwania umowy. Obejmuje ona wszystkie standardowe koszty operacyjne, umowne koszty konserwacji i napraw oraz opłaty administracyjne związane np. z bezpieczeństwem, utrzymaniem terenów zielonych, instalacji i urządzeń zewnętrznych, a także pracami sezonowany, jak odśnieżanie czy utrzymanie dachu zimą. Koszty publiczne (np. podatki od nieruchomości, opłaty za media) są rozliczane osobno, na podstawie rzeczywistego zużycia i opłat urzędowych. Klienci mogą być pewni, że znają wszystkie koszty, które będą obowiązywały przez cały okres najmu. Dla porównania, w umowie najmu z potrójnym czynszem netto (NNN) część kosztów jest zmienna i szacowana w ujęciu rocznym.

Kompleksowe podejście do obniżania TOC

Rosnące koszty energii to jedno z największych wyzwań w logistyce. Prologis odpowiada na to wyzwanie, inwestując w nowoczesne technologie, które pozwalają obniżyć zużycie mediów i minimalizują wpływ obiektów na środowisko. Deweloper wyposaża swoje magazyny m.in. instalacje fotowoltaiczne, energooszczędne oświetlenie LED, systemy oszczędzania wody, pompy ciepła czy stosuje ponadstandardową izolację termiczną. Co więcej, od kilku lat wszystkie nowe magazyny Prologis w Polce są poddawane certyfikacji BREEAM – wymagany jest poziom Excellent, czyli uzyskanie minimum 70% punktów w każdej z kategorii. Potwierdza to, że obiekty wzorowo spełniają międzynarodowe wymagania w zakresie zrównoważonego budownictwa. 

Dzięki pełnej transparentności, stabilności i przewidywalności wydatków przez cały okres najmu, a także dostępowi do energooszczędnych technologii, klienci Prologis mogą nie tylko znacząco obniżyć koszty eksploatacyjne. Mogą także lepiej zarządzać ryzykiem, negocjować korzystniejsze warunki współpracy z dostawcami, efektywnie dysponować budżetem czy optymalizować koszty łańcuchów dostaw.

Na zdjęciu: Prologis Park Wrocław V DC8

Źródło: Prologis