Do tego grona dołączyła firma PKS Gdańsk-Oliwa, która wraz ze swoim klientem z rynku FMCG, wdrożyły elektroniczny standard wymiany danych GS1 XML.
Celem projektu było:
- realizacja wymagań klienta dotycząca elektronicznej wymiany danych,
- przygotowanie rozwiązania, które będzie można wykorzystać we współpracy
z innymi partnerami handlowymi, - zautomatyzowanie procesów obsługi zleceń transportowych oraz przesyłania informacji o realizacji procesu transportu.
„Ze względu na ilość wymienianych informacji w procesie logistycznym wykorzystanie dokumentów przetwarzanych elektronicznie w tym obszarze jest szczególnie ważne w aspekcie ekologicznym. Milion dokumentów cyfrowych pozwala uratować około 130 drzew, a doświadczenia największych operatorów logistycznych w Europie pokazują, że komunikacja oparta na standardach GS1 optymalizuje procesy i obniża koszty, zapewniając jednocześnie wiarygodne dane” – komentuje Agata Horzela, ekspertka ds. wdrożeń standardów GS1 w branży TSL.
„Profitów z Elektronicznej Wymiany Danych jest wiele. Dzięki EDI spedytor pracuje tylko na jednym systemie. Zlecenie od klienta trafia bezpośrednio do naszego TMS i nie ma potrzeby wprowadzania go ręcznie przez pracownika PKS Gdańsk-Oliwa. Poza tym nasz partner wymaga aktualizacji statusów do zlecenia (tzw. statusów załadunku i rozładunku). Dzięki EDI, wystarczy wprowadzić te dane jedynie w naszym systemie, a one automatycznie przenoszą się do systemu klienta. Reasumując, spedytor nie wykonuje czynności, które nie przynoszą wartości dodanej. Ma więcej czasu na zadania stricte związane z zapewnieniem jak najwyższego poziomu obsługi, czy też nowych rozwiązań dla obecnego klienta. Zyskujemy dodatkowy czas, który jest wykorzystywany do realizacji większej liczby zleceń. Dodatkowym benefitem jest eliminacja błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych pomiędzy systemami, co oszczędza zarówno nasz czas, jak i czas naszego partnera biznesowego” – komentuje Beata Brzezicka-Gryboś z PKS Gdańsk-Oliwa.
Więcej informacji na temat projektu znajduje się tu: https://www.gs1pl.org/images/business_case_PKS.PDF
