Dysponujesz flotą pojazdów firmowych? 4 główne powody, by zatrudnić fleet managera^*

Realne oszczędności

Każdy pojazd w Twojej firmie generuje koszty. To nie tylko paliwo, raty leasingowe i serwis – to także ubezpieczenia, podatki, wymiany opon, wynajem pojazdów zastępczych, naprawy wynikające z zaniedbań lub błędów kierowców. Gdy nikt nie monitoruje floty kompleksowo, te wydatki rosną niezauważalnie – aż w końcu pochłaniają znaczną część budżetu.

Fleet manager analizuje strukturę kosztów i szuka miejsc, gdzie można je racjonalnie obniżyć. Może renegocjować warunki leasingu, zoptymalizować politykę ubezpieczeń, wprowadzić monitoring GPS do redukcji zużycia paliwa lub skrócić przestoje serwisowe poprzez lepsze planowanie przeglądów. Działa precyzyjnie, bo bazuje na danych.

Zarządzanie zgodnością i ryzykiem

Jako właściciel lub zarządzający firmą, odpowiadasz za to, by pojazdy, którymi posługują się Twoi pracownicy, były w pełni sprawne i zgodne z przepisami. To oznacza, że każda zaległość – niewykonany przegląd, przeterminowane OC, brak adnotacji w karcie pojazdu – może skończyć się nie tylko mandatem, ale również poważnymi konsekwencjami finansowymi i wizerunkowymi.

Fleet manager przejmie te obowiązki za Ciebie. Do jego obowiązków należy zarządzanie dokumentacją pojazdów, monitorowanie terminów badań technicznych, planowanie serwisów, sprawdzanie aktualności polis i wiele innych aspektów związanych z funkcjonowaniem floty. Dzięki jego pracy minimalizujesz ryzyko kar administracyjnych i nagłych przestojów w realizacji zadań.

Ale to nie wszystko. Menedżer floty przygotowuje również firmę na zmiany w przepisach – np. dotyczące czasu pracy kierowców, ograniczeń dla pojazdów spalinowych czy nowych wymogów ubezpieczeniowych. Ty możesz skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie na śledzeniu zmian w Dzienniku Ustaw.

Większa efektywność operacyjna

Czy wiesz, ile kilometrów Twoje auta pokonują miesięcznie? Czy te trasy są optymalne? Czy kierowcy wykorzystują czas pracy zgodnie z planem? Jeśli nie masz precyzyjnych danych, zarządzasz flotą „na wyczucie” – a to kosztuje.

Fleet manager wykorzystuje narzędzia, które pozwalają analizować sposób użytkowania pojazdów. Może wdrożyć system zarządzania flotą, który monitoruje lokalizację, styl jazdy, czas postoju czy zużycie paliwa. Na podstawie tych danych planuje trasy, reorganizuje harmonogramy, dobiera właściwe pojazdy do konkretnych zadań.

Efekt? Mniej pustych przebiegów, mniej zbędnych kilometrów, lepiej wykorzystany czas pracy kierowców i większa punktualność w realizacji zleceń. A to przekłada się na zadowolenie klientów i lepszą pozycję konkurencyjną.

Budowanie kultury bezpieczeństwa

Wypadki drogowe, nawet te drobne, generują ogromne koszty – naprawy, przestoje, wzrost składek OC, a niekiedy także utrata reputacji. Jeśli Twoi kierowcy jeżdżą zbyt agresywnie, ignorują procedury lub zaniedbują stan pojazdu, wcześniej czy później doprowadzi to do problemów.

Fleet manager ma narzędzia, które pozwalają mierzyć i poprawiać poziom bezpieczeństwa. Może wdrożyć program szkoleniowy dla kierowców, analizować styl jazdy na podstawie danych z systemu GPS, prowadzić wewnętrzne audyty i budować kulturę odpowiedzialności za powierzony pojazd.

Ty jako przedsiębiorca nie musisz osobiście kontrolować każdego auta i tłumaczyć kierowcom, jak mają jeździć. Zatrudniasz osobę, która wie, jak to zrobić skutecznie – z szacunkiem, ale i konsekwencją.

Menedżer floty – dlaczego warto?

Zatrudnienie fleet managera to strategiczna decyzja, która realnie wpływa na efektywność Twojej firmy. Oddajesz odpowiedzialność za flotę w ręce specjalisty. Oszczędzasz czas, pieniądze i nerwy. A jednocześnie zyskujesz partnera, który potrafi spojrzeć na zarządzanie pojazdami kompleksowo – z myślą o przyszłości i rozwoju.

Menedżer floty nie podejmuje działań kierując się intuicją. Dziś ma do dyspozycji zaawansowane narzędzia wspierające jego pracę – takie jak system Flotman. To rozwiązanie, które umożliwia monitorowanie pojazdów w czasie rzeczywistym, analizę stylu jazdy kierowców, kontrolę zużycia paliwa i efektywne planowanie tras. Dzięki takim systemom fleet manager działa szybciej, dokładniej i skuteczniej.

*Artykuł sponsorowany