Automatyzacja przyspiesza poszczególne działania poprzez ich usprawnienie. Technologia pozwala na zwiększenie sprzedaży, przy jednoczesnej obsłudze coraz większej liczby klientów w coraz krótszym czasie. Tak właśnie działa Offerion 4.0 firmy HDF Software sp. z o.o., który jest odpowiedzią na rosnące wymagania rynku biznesowego.

Offerion 4.0 to wielowymiarowy system CRM online, który usprawnia zarządzanie, poprawia organizację pracy zwiększając jednocześnie jej wydajność. Pomaga też utrzymywać jak najlepsze relacje z kontrahentami. Produkt ten jest przeznaczony zarówno dla firm małych, średnich, jak i dużych, a jego konfiguracja przystosowana jest do indywidualnych potrzeb danej organizacji. Co więcej, Offerion 4.0 pozwala w pełni skoncentrować się na własnej działalności, a bazowanie na jednym zintegrowanym rozwiązaniu wyklucza także problemy z przepływem danych między wieloma osobnymi bazami, ulokowanymi na różnych urządzeniach.

W tych obszarach program oferuje kilka modułów. Pierwszy z nich to opcja „Kontrahenci”. Umożliwia ona sprawny kontakt z kooperantami (klientami i dostawcami), zarządzanie ich danymi oraz budowanie z nimi długofalowych relacji.

Dużym wsparciem jest moduł „Produkty” do wykonywania wielu złożonych operacji w procesie sprzedażowym, a ponadto tworzenia, opisywania i porządkowania poszczególnych artykułów, włącznie z funkcją wstawiania zdjęć. Dzięki temu sprzedaż towaru staje się efektywniejsza, a klienci są sprawnie i szybko obsługiwani.

Jednak podstawową aplikacją tego obszaru jest moduł „Oferty”. Służy on do profesjonalnego tworzenia zestawień handlowych dla klientów wraz z atrakcyjną prezentacją artykułów.

 

 

Offerion 4.0 w pełni zarządza dostawami i produkcją. Moduły „Zamówienia” i „Dostawy” dają możliwość planowania zapotrzebowania materiałowego i szybkiej realizacji zamówień dla dostawców, z podglądem cen i wyborem najkorzystniejszej oferty. Pozwalają także na kalkulowanie i sterowanie procesami produkcji oraz systemem zarządzania zasobami. Natomiast opcja „Magazyny” umożliwia kontrolowanie zasobów firmy i odpowiednie zarządzanie nimi. Istotne jest, że zakładka „Dokumenty magazynowe” gromadzi całą dokumentację związaną z produktami przychodzącymi i wychodzącymi z przedsiębiorstwa.

 

 

 

Offerion 4.0 został wyposażony w niezbędną przy transakcjach międzynarodowych funkcję przeliczania walut. Użytkownik otrzymuje komplet informacji na temat cen obowiązujących na całym świecie. Jest to istotne przy ocenie opłacalności zawieranych kontraktów oraz podejmowanych przez przedsiębiorców wiążących decyzji.

Aplikacja łączy się bezpośrednio z domeną Narodowego Banku Polskiego oraz PKO BP i na tej podstawie jest codziennie aktualizowana w zakresie zestawień kursowych.

System oferuje również profesjonalny controlling finansowy za pośrednictwem opcji „Raporty”. Dzięki regularnemu wprowadzaniu informacji do poszczególnych modułów Offerion 4.0 czerpie wiedzę na temat stanu finansowego firmy i potrafi zobrazować go na wykresie, tworząc czytelny przekrój dotyczący kapitału oraz procesów ofertowania. Na tym tle, moduł „Faktury” do wystawiania faktur i system do przyjmowania wpłat pieniężnych - to w zasadzie wyposażenie standardowe.

 

 

Moduł „Administracja” pozwala zarządzać wszystkimi funkcjami systemu Offerion 4.0 i modyfikować je w elastyczny sposób. Kompatybilny jest z nim moduł „Dokumenty”, który zapewnia swobodę i bezpieczeństwo ich przechowywania w formie elektronicznej, a także porządkuje je i ułatwia ich odszukiwanie. Został on też wyposażony w wygodny pasek wyszukiwania, ułatwiający znalezienie konkretnych dokumentów po  wpisaniu nazwy firmy, opisu, ceny czy konkretnej daty. Ponadto dokumenty wprowadzone do systemu otrzymują wygenerowany numer ID, który pozwala na ich identyfikację. Warto również wspomnieć o module „Słownik”, będącym  zbiorem najważniejszych terminów występujących w całym systemie. Konkretne kategorie i ich rozwinięcia pojawiają się w oknach edycji, umożliwiając wybór zapisanych opcji. Dodatkowo aplikacja wspiera funkcję autouzupełniania, która pozwala zaoszczędzić czas poświęcany na każdorazowe wypełnianie formularzy zamówień czy faktur.

 

Podsumowując, Offerion 4.0 pozwala nie tylko na konwersję ofert handlowych i zamówień do dostawców, ale też dokumentów sprzedażowych – faktur VAT i proforma. Przyspiesza również realizację zamówień, zmniejszając ryzyko wystąpienia pomyłki w trakcie całego procesu. W konsekwencji znacząco podnosi standardy obsługi klienta. Offerion 4.0 z powodzeniem łączy: system CRM, program magazynowy, program do wystawiania faktur, program do kosztorysowana i wiele innych, dając duże oszczędności środków finansowych. Jest to zauważalne w czytelnych raportach i przejrzystych wykresach rocznych. Co ważne!  System ten działa online i nie wymaga instalacji na urządzeniach użytkowników. Dzięki temu mogą oni korzystać z jego bogatej funkcjonalności niezależnie od miejsca i czasu – wystarczy urządzenie z przeglądarką internetową oraz dostęp do sieci. Dużą zaletą jest również praca w czasie rzeczywistym, gdzie następuje stały przepływ informacji w firmie i automatyczna aktualizacja danych między poszczególnymi modułami. „Offerion 4.0 jest trochę jak nowe planety układu Trappist-1 ujawnionego przez NASA. Pozwala odkryć możliwości własnej firmy, a jego potencjał sięga znacznie dalej niż nam się obecnie wydaje. Wystarczy go eksplorować.” – zachęca Łukasz Russak z HDF Software sp. z o.o..