Pod koniec ubiegłego stulecia międzynarodowe firmy wchodzące na rynek polski rozpoczęły elektroniczną wymianę danych korzystając z doświadczeń w innych krajach. Pionierami były sieci handlowe, które rozpoczęły od wysyłania zamówień elektronicznych do swoich dostawców. Z biegiem czasu kolejne podmioty dostrzegały korzyści, jakie niesie za sobą zastąpienie dokumentów papierowych ich elektronicznymi odpowiednikami. Obecnie większość podmiotów w handlu nowoczesnym wymienia dokumenty elektronicznie, z których najbardziej rozpowszechnione są zamówienia i e-faktury.

W celu zwiększenia optymalizacji procesów w łańcuchu dostaw przedsiębiorstwa rozpoczynają wdrożenia awiza dostawy (ang. Despatch Advice) zintegrowanego z etykietą logistyczną. Dzięki otrzymanej wcześniejszej informacji o dostawie znacznemu skróceniu ulega czas przyjęcia dostaw oraz jakość etykiet logistycznych. Oczywiście, wiele podmiotów nie posiada zaawansowanych systemów magazynowych do tworzenia awiz wysyłki, dlatego też kluczowym jest dostarczenie prostego w użyciu narzędzia, które w intuicyjny sposób pozwala na tworzenie jednostek logistycznych z automatycznym generowaniem kodów SSCC oraz szybkim i prostym ‘pakowaniem’ zamówionych towarów do tych jednostek oraz wydrukiem odpowiedniej etykiety logistycznej. Przykładowo, Comarch EDI zapewnia aplikację webową, której wykorzystanie nie wymaga inwestycji w infrastrukturę.

Wielu producentów czy dystrybutorów korzysta z usług firm transportowych, które dostarczają towar do kontrahentów. Najczęściej zlecenia transportowe generowane są telefonicznie lub mailowo, poza największymi graczami oferującymi własne rozwiązania do składania zleceń.

Czy nie warto jednak korzystać z jednego rozwiązania do wymiany danych elektronicznie ze wszystkimi partnerami?

Platforma Comarch EDI zapewnia nie tylko bezpieczny przesył dokumentów handlowych z partnerami biznesowymi. Umożliwia także komunikację z firmami transportowymi, zapewniając:

•     generowanie elektronicznych zleceń transportowych i listów przewozowych z wykorzystaniem danych z innych dokumentów elektronicznych (np. zamówień)
•    dostosowanie komunikacji do indywidualnych wymagań danego operatora logistycznego (m.in. numeracja zleceń, zakres danych, format)
•    wydruk etykiety logistycznej
•    ograniczenie do jednego liczby rozwiązań do komunikacji elektronicznej z wszystkimi partnerami
•    śledzenie statusu przesyłek od wielu firm transportowych w jednym miejscu.

Dodatkowo dla firm transportowych jest to uruchomienie dodatkowego kanału sprzedaży oraz optymalizacja współpracy nawet z najmniejszymi przedsiębiorstwami.

Wymiana danych z partnerami handlowymi czy firmami logistycznymi pozwala na znaczną optymalizację procesów. Problemem nadal jednak pozostaje zła jakość danych.

Rozwiązaniem problemu jest wykorzystanie centralnego katalogu produktów (rozwiązanie klasy master data management), które pozwala na wprowadzanie ponad 100 atrybutów produktowych (ogólnych i wybranych tylko dla pojedynczych partnerów) podzielonych na różne kategorie do wszystkich partnerów w jednym miejscu.

Wszyscy partnerzy posiadają aktualna informacje o produktach. Dla firm transportowych najważniejszą zaletą jest otrzymywanie wysokiej jakości zleceń transportowych, które przed wysłaniem są walidowane na podstawie parametrów z centralnego katalogu produktów. W rezultacie mogą efektywniej planować wysyłkę floty na podstawie wiarygodnej informacji o miejscach paletowych oraz sposobie pakowania towarów.

Wykorzystanie tej klasy rozwiązań przez firmy transportowe znacznie poprawi ich konkurencyjność na rynku oraz pozwoli dotrzeć do nowej grupy potencjalnych klientów. Dodatkowo zapewni efektywniejsze zarządzanie flotą poprzez szybki dostęp do wiarygodnych danych.