W procesach logistycznych najczęściej wymieniane są dokumenty handlowe oraz transportowe.

 

Rozwiązanie Comarch EDI Logistyka zapewnia elektroniczną komunikację z wieloma partnerami bez konieczności każdorazowej integracji. Wartością dodaną jest też integracja dokumentów handlowych z dokumentami logistycznymi.

Komunikacja może obejmować poniższe obszary:

•    Sieć handlowa -> Zamówienie (ORDER) -> Producent i Operator Logistyczny
Producenci wynajmujący powierzchnie magazynowe od operatorów logistycznych decydują się na zlecenie operatorom EDI przesyłania kopii tych zamówień (ew. z okrojonym zakresem danych) do operatorów logistycznych w celu skrócenia czasu realizacji dostawy. Przykładem branża mrożonych produktów spożywczych.

•    Producent -> Instrukcje do wysyłki/ Przeładunek towarów (INSDES/HANMOV) ->Operator logistyczny
Producenci, którzy wynajmują powierzchnię magazynową od operatorów logistycznych, po otrzymaniu zamówienia wysyłają komunikat informujący operatora logistycznego o szczegółach wysyłki lub informacji, które towary z magazynu mają zostać wysłane do klienta.

•    Operator logistyczny -> Awizo wysyłki/Potwierdzenie dostawy (DESADV/RECADV) -> Producent
Operator logistyczny, od którego producent wynajmuje powierzchnie magazynowe wysyła komunikaty o wysyłce towaru (często zintegrowane z etykietą logistyczną) oraz jego przyjęciu przez partnera biznesowego.

•    Producent -> Awizo wysyłki (DESADV) -> Sieć handlowa (Operator logistyczny w przypadku logistyki kontraktowej)
Producent informuje sieć handlową o wysyłce zamówionego towaru. Wysyłanie tego komunikatu wraz z zintegrowaną etykietą logistyczną (kod SSCC) pozwala klientowi na optymalizację procesu przyjęcia dostaw.

W przypadku powierzenia przez sieć handlową prowadzenia magazynu i przyjęcia towaru operatorowi logistycznemu, to on jest stroną otrzymującą awizo wysyłki od producenta.

 

•    Producent -> Zlecenie transportowe (IFTMIN) -> Operator logistyczny
Producent, który posiada własne powierzchnie magazynowe, ale nie posiada własnego transportu, wysyła zlecenie transportowe do operatora logistycznego informujące o szczegółach transportu (np. ilość miejsc paletowych, miejsce i czas dostawy).

•    Sieć handlowa -> Potwierdzenie przyjęcia (RECADV) -> Operator logistyczny
W przypadku logistyki kontraktowej prowadzonej przez operatora na rzecz sieci handlowej, sieć handlowa wysyła potwierdzenie odbioru towarów do operatora logistycznego (często referencyjnie do awiza wysyłki otrzymanego od tego operatora).

 

 

 

Pod względem technicznym zarówno wysyłający jak i odbierający komunikaty elektroniczne powinien dostosować swoje systemy do wysyłania i /lub odbierania (importu/eksportu) danych w postaci ustrukturyzowanej. W zależności od typu komunikatu zmiany te mogą dotyczyć systemów klasy ERP, TMS czy WMS.

 

W przypadku korzystania z usług operatora EDI konieczne jest ustalenie protokołu komunikacyjnego z operatorem EDI oraz specyfikacji i formatu pliku. Rolą operatora EDI, w zależności od wyboru usługi, jest walidacja otrzymywanych plików, ewentualnie konwersja/uzupełnianie danych takich jak przykładowo kody produktów, translacja formatów plików z/do formatów właściwych dla systemów używanych przez odbiorców i wysyłających, czy też bieżący monitoring i raportowanie wymiany danych.

W przypadku firm mniejszych, nie posiadających systemów IT lub posiadających systemy nieprzystosowane do wymiany EDI istnieje możliwość wykorzystania aplikacji webowej (WEB-EDI).