System EPR ma na celu usprawnienie wszystkich procesów realizowanych w ramach firmy. Chodzi tu nie tylko o aspekty związane ze sprzedażą produktów lub usług, ale również gospodarką magazynową, czy obsługą kadrową. Dobrze zaimplementowany system ERP staje się głównym elementem, na którego podstawie może funkcjonować firma. Zatem, jakie dokładnie korzyści niesie za sobą wdrożenie systemu?
Jak wygląda wdrożenie ERP w firmie?
Wdrożenie systemu ERP w Jcommerce jest bardzo złożonym i często długotrwałym procesem. Rozpoczyna się on dokładnej analizy potrzeb, wymagań, a także charakteru firmy. Etap ten ma na celu dobranie najlepszych modułów, wewnętrznych rozwiązań i scenariusza wdrożenia, aby wszystko przebiegało zgodnie z planem, w ściśle określonym terminie.
Następnie powstaje projekt systemu. Warto zaznaczyć, że na tym etapie powstaje główny szkielet zawierający jedynie podstawowe funkcjonalności, dzięki którym dany biznes może pracować. Jeżeli zastosowane rozwiązanie pozytywnie przejdzie wszystkie testy, następuje opracowanie dodatkowych funkcji, które wzbogacą możliwości systemu. Ponadto cały system ponownie przechodzi wnikliwe testy i sprawdzana jest zgodność z wszystkimi założeniami. To jeden z najważniejszych etapów, ponieważ w jego przebiegu możliwe jest jeszcze dokonanie korekty.
Jeśli wszystko się zgadza, można przejść do migracji danych. Na początku opracowywany jest jednak szczegółowy opis procesu uwzględniający wszystkie, najważniejsze informacje dotyczące tego, które dane mają trafić do poszczególnych działów systemu. Po jego zakończeniu następuje próbna migracja i szkolenie pracowników. Ten etap również jest ważny, ponieważ to ostateczny odbiorca obsługując system, musi czuć się w pełni komfortowo.
Finalna migracja to etap procesu wdrożenia, którego celem jest przetransferowanie i sprawdzenie wszystkich danych, których nie udało się przenieść w poprzednich etapach. Dopiero na tym etapie następuje uruchomienie wdrożonego systemu. Od tej chwili przedsiębiorstwo w pełni wykorzystuje system ERP w swoich działaniach. Tu jednak nie kończy się wsparcie Jcommerce, ponieważ specjaliści firmy mogą przeprowadzić zaawansowane szkolenia z obsługi systemu. W trakcie ich trwania klient nabywa kompleksową wiedzę pozwalającą na poradzenie sobie w każdej, nawet bardzo niecodziennej sytuacji.
Ponadto Jcommerce oferuje również obsługę powdrożeniową. W razie napotkania problemów lub poczucia chęci rozbudowy systemu możesz zgłosić się do specjalisty, który pomoże Ci osiągnąć zamierzony cel.
Korzyści wynikające z wdrożenia systemu ERP
Pierwszą, podstawową korzyścią jest fakt, że po wdrożeniu wszystkie procesy związane z funkcjonowaniem firmy realizowane są w jednym systemie. Dzięki temu nie występują rozbieżności pomiędzy oprogramowaniem wykorzystywanym w różnych działach, gdyż jest to jeden i ten sam program.
Ponadto system ERP daje możliwość bieżącej identyfikacji i analizy poprawności realizowania wszystkich procesów. Po ich odpowiedniej klasyfikacji możesz dokonać znaczących zmian, które usprawnią funkcjonowanie Twojej firmy i sprawią, że staniesz się bardziej konkurencyjny na rynku.
ERP to również pełna dokumentacja przedsiębiorstwa w jednym miejscu. Po połączeniu systemu z oprogramowaniem księgowym i bankowym wszystkie dokumenty związane z funkcjonowaniem firmy przechowywane są bezpośrednio w oprogramowaniu. Dzięki temu dostęp do nich możesz uzyskać w dowolnym momencie, np. gdy przydarzy Ci się kontrola z urzędu.
Jcommerce specjalizuje się we wdrażaniu systemów ERP w polskich przedsiębiorstwach od wielu lat. W każdej realizacji specjaliści firmy wykorzystują zaawansowane i bardzo dobrze sprawdzone rozwiązanie Microsoft Dynamics Nav. Już w tym momencie oferuje ono wiele wartościowych funkcjonalności i jest regularnie aktualizowane, dzięki czemu możliwości oprogramowania cały czas rosną. Jest to szczególnie ważne, aby móc zawsze oferować aktualny i możliwy do indywidualnego dostosowania system ERP.
