Jeszcze nigdy komunikacja nie była tak ważna, szybka i łatwa, jak dziś. Praca wymaga od nas, byśmy byli w ciągłym kontakcie. Nowoczesna technologia zmieniła oczekiwania pracowników co do tego, jak powinno wyglądać miejsce pracy i w jaki sposób wykonuje się swoje obowiązki. Coraz częściej pracujemy w międzynarodowych zespołach, usytuowanych w lokalizacjach rozprzestrzenionych po całym świecie.
Zmniejszamy dystanse międzyludzkie, ucząc się obcych języków, współpracując z ludźmi z nieznanych nam kultur i wymieniając między sobą idee i pomysły. Wspólnie robimy naprawdę znaczące rzeczy, dlatego niezbędne są nam narzędzia, które pozwolą osiągać jeszcze lepsze rezultaty w jeszcze krótszym czasie.
Takie narzędzia dostarcza każdego dnia do wielu miejsc na świecie firma Polycom. Współpraca ludzka staje się coraz częściej ważnym czynnikiem decydującym o powodzeniu wielkich projektów. Jednak prawdziwa współpraca zaczyna się dopiero wtedy, kiedy nie ma barier interakcji pomiędzy uczestnikami i ograniczeń dla prezentacji ich pomysłów. Kiedy każdy uczestnik spotkania odczuwa tak samo wysoki komfort. Kiedy ludzie mogą zgromadzić się bez obawy o problemy, jakich może przysporzyć im sprzęt, kiedy mogą słyszeć i widzieć pozostałych bez zakłóceń, nawet jeśli siedzą w sali konferencyjnej 100 czy 10 000 kilometrów dalej.
Możliwości, które niosą ze sobą rozwiązania firmy Polycom, są oczywiste, ale są też takie, które budzą zdziwienie i podziw. Jako powszechny przykład możemy tutaj przedstawić odbywanie spotkań pomiędzy współpracownikami, którzy stacjonują w różnych oddziałach firmy rozsianych po całym świecie. Spotkania na wysokim szczeblu między osobami zarządzającymi z różnych firm. Prowadzenie negocjacji. Dzięki możliwości zgromadzenia większej ilości pracowników w jednym czasie dostajemy także możliwość prowadzenia szkoleń i podnoszenia kwalifikacji personelu przy jednokrotnym wynajęciu specjalisty-trenera. Dzięki funkcjonalnościom produktów Polycom otrzymujemy możliwość nagrywania szkoleń i odtwarzania ich w dowolnej chwili. Ponadto RealPresence Media Suite pozwala nam weryfikować wiedzę osób uczestniczących w szkoleniu dzięki funkcjonalności ankiet i testów. Wszystkie nagrane szkolenia archiwizowane są na specjalnym portalu, dzięki czemu mamy możliwość obejrzenia ich w dowolnym miejscu, w dowolnym czasie i na dowolnym urządzeniu mobilnym.
Rozwiązania wideokonferencyjne mają także mniej oczywiste zastosowania, które każdego dnia pomagają w rozwiązywaniu problemów w wielu firmach i przynoszą skalowalne korzyści. Jednym z takich zastosowań jest wideokonferencyjne prowadzenie punktów diagnostycznych. Firmy, które dystrybuują wielkogabarytowe towary, ponoszą ogromne nakłady pieniężne w sytuacjach, kiedy sprzedawany sprzęt ulega awarii. Sprowadzenie sprzętu na serwis jest kosztowną sprawą, a czasami niemożliwą do zrealizowania. W takich sytuacjach konieczne jest oddelegowanie wykfalifikowanego pracownika niejednokrotnie kilkaset kilometrów w celu postawienia diagnozy, co również pochłania duże nakłady pieniężne, a czas poświęcony na podróż zostaje utracony bezpowrotnie. W tej sytuacji przychodzą z pomocą rozwiązania wideokonferencyjne. W zaledwie kilka minut osoba będąca w dowolnym miejscu może obejrzeć na monitorze swojego komputera bądź urządzeniu mobilnym uszkodzenie i ocenić, jaka pomoc będzie preferowana i konieczna. Aby taki proces weryfikacji przeprowadzić, potrzebujemy jedynie aplikacji RealPresence Desktop lub RealPresence Mobile i dostępu do sieci LTE/3G.
Spotkania pomiędzy współpracownikami, którzy stacjonują w różnych oddziałach firmy rozsianych po całym świecie, szkolenia, spotkania na wysokim szczeblu między osobami zarządzającymi z różnych firm, prowadzenie negocjacji – to wszystko można załatwić dzięki rozwiązaniom wideo Polycom.
Rozwiązania firmy Polycom pomagają w codziennej pracy i przepływie informacji w wielu prężnie rozwijających się firmach, które wiedzą, jak dobrze zainwestować swoje pieniądze. W logistyce nieodpartym czynnikiem dobrze prosperujących zespołów jest szybki przepływ informacji, który pomaga zarządzać towarem i transportem. Mechanizmy zarządzania zasobami magazynowymi mają ogromne znaczenie przy ogólnych kosztach, jakie ponosi wiele firm. Częściowo uszkodzone partie towarów docierające do naszych magazynów to zmora wielu przedsiębiorstw. W szybkim rozwiązaniu sprawy mogą pomóc aplikacje firmy Polycom zainstalowane na urządzeniach mobilnych. Dzięki nim możemy łatwo i w krótkim czasie przedstawić uszkodzenia towarów osobom decyzyjnym i ustalić sposób rozwiązania sytuacji, oszczędzając niejednokrotnie bardzo duże sumy pieniędzy i ogrom cennego czasu.
Ostatnimi czasy dzięki wideokonferencji coraz częściej popularne stają się także transmisje z zakładów produkcyjnych, w których przedstawiane są procesy wykorzystywane przy wytwarzaniu wyrobów. Takie firmy cieszą się ogromnym zaufaniem ze strony odbiorców i coraz większą popularnością. Stawia ich to w świetle zakładu z ogromnym potencjałem, nowoczesnego, inwestującego w swój rozwój, a dodatkowo prezentującego produkt, który kupujemy, dając poczucie bezpieczeństwa. W wielu segmentach rynku produkty wykorzystywane w dalszym procesie muszą być najwyższej jakości, a dzięki takim transmisjom producent nie pozostawia wątpliwości odbiorcy co do jakości swoich wyrobów. Każdy klient może na życzenie obejrzeć proces technologiczny wytwarzania danego produktu.
W ofercie firmy Polycom każdy znajdzie urządzenia dostosowane do swoich potrzeb, zaczynając od telefonów, poprzez kompaktowe zestawy do wideokonferencji po rozwiązania dla wielkich sal konferencyjnych.
Jednym z telefonów konferencyjnych cieszących się ogromną popularnością jest Polycom® RealPresence Trio™. To pierwsze inteligentne centrum przeznaczone do współpracy w grupie, które zmienia kultowy trzypunktowy telefon konferencyjny w system udostępniania dźwięku, obrazu i treści pasujący do dowolnego środowiska. Jego nowoczesny design wpasuje się w każde wnętrze, jak i zadowoli nawet najbardziej wymagającego klienta. Budowa RealPresence Trio jest elegancka i wyszukana, zaś 5-calowy kolorowy ekran dotykowy i intuicyjna nawigacja sprawiają, że jest on bardzo prosty w użyciu. Umożliwia on swobodną komunikację, wymianę pomysłów i poglądów przy użyciu prostego urządzenia z ekranem dotykowym, a ponadto łatwość pracy daje możliwość przewodowego, jak i bezprzewodowego parowania urządzeń osobistych przez Bluetooth oraz USB.
Wyobraź sobie, że wchodzisz do sali konferencyjnej, przyciskasz jeden guzik i w okamgnieniu rozpoczynasz spotkanie ze swoim zespołem. Słyszysz ich tak, jakby byli w tym samym pomieszczeniu, widzisz ich w obrazie HD i udostępniasz treści ze swojego osobistego komputera w sposób prosty i szybki. Twoje oczekiwania związane z prowadzeniem konferencji już nigdy nie będą takie same. Rozwiązanie to idealnie nadaje się do wspierania pracy zespołów kreatywnych, takich jak marketing, a także zespołów projektowych, które są bazą każdej firmy, wytwarzającej jakiś produkt. Dzięki Trio dzielenie się pomysłami będzie możliwe dla pracowników pracujących w rozproszonej strukturze.
Jeżeli pracują Państwo w rozproszonych zespołach, a problem, który nie jest Wam obcy to częsta potrzeba komunikowania się, warto pamiętać o rozwiązaniach firmy Polycom. Ten amerykański producent wypuścił na rynek przełomowe rozwiązanie, które pozwala nam na efektywną współpracę w tym samym czasie z pracownikami zdalnymi, jak i z osobami, które siedzą z nami w pomieszczeniu. RealPresence Centro, bo o tym produkcie mowa, zapewnia nam możliwość pozytywnego odbioru wszystkich uczestników spotkania dzięki centralnemu umiejscowieniu Centro. Próżno na rynku szukać drugiego rozwiązania, które tak bardzo wywróciłoby do góry nogami współpracę pomiędzy pracownikami ze zdalnych lokalizacji.
Firmy z branż logistycznej i produkcyjnej borykają się z wieloma problemami, które mogą zostać w bardzo prosty sposób rozwiązane dzięki usprawnieniu komunikacji pomiędzy pracownikami. Firma Polycom ma wieloletnie doświadczenie w tym zakresie i bardzo chętnie pomoże Państwu w rozwiązaniu tych problemów. Zespół specjalistów z firmy Veracomp, wyłącznego dystrybutora rozwiązań tej marki, chętnie pomoże Państwu w poprowadzeniu najtrudniejszych projektów związanych z optymalizacją komunikacji w przedsiębiorstwie.
