12 maja w Hotelu Monopol w Katowicach odbędzie się przeznaczona dla przedsiębiorstw produkcyjnych konferencja zakupowa PROCON Manufacturing 2016. Organizatorzy wydarzenia właśnie udostępnili szczegółowy program wydarzenia, podczas którego prelekcje prowadzone będą przez doświadczonych ekspertów z Polski i z zagranicy. Tematyką wiodącą spotkania będzie zarządzanie kosztami materiałowymi, narzędzia IT, które usprawniają procesy zakupowe oraz efektywne sposoby zakupu surowców m.in. w branży przemysłowej, maszynowej, motoryzacyjnej i lotniczej.  Udział w wydarzeniu dla przedstawicieli firm produkcyjnych jest bezpłatny. Liczba miejsc ograniczona, decyduje kolejność zapisów.

 

Specyfika pracy w działach zakupowych przedsiębiorstw produkcyjnych oraz złożoność zagadnienia optymalizacji kosztów materiałowych powodują, że organizatorzy konferencji PROCON/POLZAK, największego spotkania branży zakupowej w Polsce, zdecydowali się stworzyć wydarzenie poświęcone wyłącznie tej tematyce. Podczas konferencji PROCON Manufacturing 2016 omówione zostaną różne strategie zakupowe i narzędzia służące do ich realizacji. Ponadto zostaną zaprezentowane konkretne przykłady zastosowań poszczególnych mechanizmów zakupowych w warunkach biznesowych. Doświadczone grono prelegentów z Polski i z zagranicy zapewnia wysoki poziom merytorycznego konferencji.

Marcel Thoutberger i Frank Schönfeld, eksperci OptiBuy prowadzący projekty konsultingowe dla klientów firmy w Szwajcarii, będą mówić o tym, jak zarządzać międzynarodowymi relacjami między klientami i dostawcami. Michał Michalski, Senior Commodity Trader z mBank , przedstawi możliwości zabezpieczania formuł cenowych w procesie zakupowym z wykorzystaniem instrumentów finansowych na rynku surowcowym. Adam Szymoszek z Nidec Motors & Actuators, od 15 lat związany z branżą motoryzacyjną - w tym 11 w obszarze zakupów strategicznych, opowie  o budowaniu przewagi konkurencyjnej w branży motoryzacyjnej poprzez ciągłą optymalizację cen komponentów.

 

- Dostrzegając złożoność procesów w działach zakupowych przedsiębiorstw produkcyjnych, postanowiliśmy zorganizować  wydarzenie zakupowe tylko dla sektora biznesowego. Udział w naszej konferencji to także świetna okazja, aby dotrzeć bezpośrednio do osób zajmujących się zakupami w przedsiębiorstwach produkcyjnych. Będzie to również dobra okazja do zbudowania lub umocnienia pozycji i rozpoznawalności marki. Nie bez powodu na miejsce konferencji wybraliśmy Katowice, które są największym ośrodkiem przemysłowym w Polsce. Konferencja PROCON Manufacturing w jednym miejscu skupi menedżerów z działów zakupów, finansów, IT oraz wszystkie osoby zainteresowane usprawnieniem procesów zakupowych w przedsiębiorstwach produkcyjnych. Radzę pośpieszyć się z rejestracją na nasze wydarzenie, liczba miejsc jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń– powiedział Mateusz Borowiecki, Prezes Zarządu OptiBuy, organizator konferencji.

Prezentacja Henryka Klakli, Principal Cost Engineer w ZF TRW będzie dotyczyła użycia modelów kosztowych w negocjacja cenowych nastawionych na obniżenie kosztów komponentów lub podzespołów jak również surowców. Poruszy m.in. kwestie doboru, tworzenia i użycia modeli kosztowych oraz omówi podstawowe zalety oraz wady modeli w zależności od wybranego typu. Henryk Klakla przedstawi również przykładowe rozbicia cenowe oraz sposoby analizy i przygotowanie pod rozmowy negocjacyjne.

 

Inny temat podczas konferencji poruszy Bernard Adamczak, Strategic Buyer z Dr. Schneider Group, który na przykładzie granulatów tworzyw sztucznych przedstawi sposoby zakupów surowców notowanych na giełdzie.

 

Przede wszystkim potrzebna jest właściwa strategia zakupów przedsiębiorstwa. Należy ustalić portfolio produktów, dla których potencjalnie można znaleźć dostawców poza firmą. Produkty powinny być ustrukturyzowane w taki sposób, aby możliwe było wyodrębnienie określonych grup. Konieczna jest analiza specyficznych cech produktu odnoszących się do sposobu jego tworzenia. To fundament tworzenia warunków do stworzenia portfela produktów dostawcy międzynarodowego i uczestnika projektów Global Sourcing. Kluczem do sukcesu w długofalowych relacjach z dostawcami jest traktowanie ich nie tylko jako dostawców, ale również jako partnerów w biznesie.

Głównym wyzwaniem, z którym mierzą się szwajcarskie przedsiębiorstwa produkcyjne jest nieznajomość rynku dostawców. Zwykle brakuje im orientacji, które firmy na lokalnym rynku oferują najlepsze warunki współpracy w rozumieniu jakości produktów i cen dla stworzonego przez nich portfolio. Dlatego wiele szwajcarskich firm ma trudności z oszacowaniem potencjalnych korzyści z przeniesienia części produkcji do innych krajów. Znajomość lokalnego rynku dostawców to jedno wyzwanie, ale jak już firma znajdzie partnera, który spełnia wymagania pojawiają się kolejne, związane ze stworzeniem optymalnego łańcucha dostaw i wykluczeniem problemów z jakością dostarczanych produktów. Warto wiedzieć, że cena produktu sama w sobie nie ma kluczowego znaczenia dla sukcesu projektu. Koszty produktów mogą zostać obniżone, ale to nie jest jedynym celem całego procesu sourcingu! Aby móc naprawdę mówić o ich redukcji, wszystkie koszty wchodzące w skład łańcucha dostaw powinny być przejrzyste i znane (podejście TCO – Total Cost of Ownership). I to jest kolejne wyzwanie, które stoi przed szwajcarskimi firmami, aby stworzyć wydajny i przejrzysty kosztowo system dostaw z wybranymi dostawcami zagranicznymi.

Podstawowym warunkiem skutecznego funkcjonowania zakupów w przedsiębiorstwie jest opracowanie i wdrożenie strategii zakupowej, która jest oparta o strategię firmy. Strategia Global Sourcing powinna być częścią strategii zakupowej, która bierze pod uwagę cały łańcuch dostaw produktów i usług. Niezwykle ważne jest to, aby te strategie były koordynowane i akceptowane na poziomie zarządu firmy. Rozpatrywanie kwestii strategicznych związanych z zakupami na niższym szczeblu nie gwarantuje sukcesu i może utrudniać jej realizację. Dzisiaj obserwujemy firmy o mocnej pozycji rynkowej, które współpracują z globalnymi dostawcami. Firmy te niemal idealnie dostosowują się do ich potrzeb i oczekiwań. Dzięki posiadanym przez nich wysokim kompetencjom łańcuch dostaw klientów jest wydajny i elastyczny.
Aby firma była konkurencyjna na rynku w długim okresie czasu powinna nieustannie decydować, czy inwestuje wewnętrznie w rozwój produktów lub usług, czy kupuje je na zewnątrz. Aby takie decyzje mogły być podejmowane w sposób w pełni świadomy i odpowiedzialny zarząd firmy powinien znać słabe i mocne strony łańcucha dostaw. Dodając do tego znakomitą znajomość rynku dostawców oraz oferowanych przez nich produktów takie firmy są w stanie na bieżąco analizować otoczenie rynkowe i podejmować doskonałe decyzje.

Global Sourcing to jeden z najgorętszych tematów w branży zakupowej w Szwajcarii. Tutaj niemal wszyscy mówią o tej strategii. Widać wyraźnie, że popyt zmierza w kierunku produkcji nie tylko pojedynczych części, ale całych zespołów. Z drugiej strony dla wielu firm międzynarodowych działających w Szwajcarii ważne jest, aby pokazywać swoją produktywność na lokalnym rynku. Szwajcarskie grupy zakupowe i duże międzynarodowe firmy konsultingowe regularnie publikują raporty na temat strategii Global Sourcing. Dzięki temu szwajcarskie firmy są na ogół dobrze poinformowane na temat korzyści i zagrożeń, jakie wynikają z przyjęcia takiego podejścia w zakupach. Niestety z naszych obserwacji wynika, że duże firmy na rynku lokalnym nie są optymalnie przygotowane pod kątem organizacji i struktury do realizacji takiej strategii. Wciąż jest wiele jednostek zakupowych w jednej firmie, a menedżerowie odpowiedzialni za organizację łańcucha dostaw nie mają umocowania w zarządzie i co za tym idzie, silnego wpływu na jego decyzje. Z kolei jeśli chodzi o małe firmy w Szwajcarii (zatrudniające do 500 pracowników) często nie posiadają zasobów i know-how, aby realizować duże międzynarodowe projekty sourcingowe.

Polskie firmy powinny być elastyczne i gotowe do długofalowej współpracy. Nie wystarczy tylko zaprezentować klientowi, że jest się w stanie produkować taniej. Dostawca musi zapewnić niezawodność całego systemu łańcucha dostaw. Jako punkt wyjścia szwajcarskie firmy oczekują od polskich dostawców technicznego know-how oraz umiejętności obsługi klienta co najmniej w języku angielskim, a coraz częściej również w niemieckim i francuskim.

 

Dziękuję za rozmowę.
Marcin Dulnik